Joan Workplace

Joan Workplace è una piattaforma completa, flessibile e all-in-one per la prenotazione di sale riunioni, scrivanie e asset, la gestione dei visitatori e molto altro. Utilizza una app desktop e mobile, le risorse già presenti in Google Workspace, Office 365 e Teams, i display touch e-paper Joan e i tablet di terze parti.

Scheda prodotto — Joan — Joan Workplace semplifica l’organizzazione del posto di lavoro con un approccio fluido e integrato. Si basa sui display touch e-paper Joan, è compatibile con tablet e schermi LCD di terze parti e si integra con strumenti come Google Workspace, Microsoft 365, Teams, Slack e Zoom.

Un’unica piattaforma, disponibile come app desktop e mobile per PC, smartphone e tablet, gestisce la prenotazione di stanze, desk e asset, la gestione dei visitatori, la segnaletica digitale e l’analisi dell’utilizzo degli spazi. La stessa logica si estende agli asset condivisi come attrezzature, parcheggi e auto aziendali, per un utilizzo ottimale ed efficiente.

Il portale e i display mostrano in tempo reale la disponibilità di sale, scrivanie e asset.

Punti di forza

1. Prenotazione semplificata delle sale riunioni — La piattaforma consente di prenotare le sale in qualsiasi momento tramite app desktop o mobile, oppure direttamente dai display all’ingresso, mostrando la disponibilità in tempo reale. Basta accedere al calendario aziendale, selezionare data e orario, aggiungere i partecipanti e scegliere una sala libera.

2. Gestione flessibile di desk e asset — I dipendenti possono prenotare scrivanie in pochi secondi e verificare dove si trovano i colleghi. La procedura avviene sempre tramite app, con possibilità di creare reparti, assegnare servizi e impostare promemoria di check-in.

3. Check-in versatile e professionale — La gestione dei visitatori unisce praticità, professionalità e sicurezza. È possibile creare visite singole, ricorrenti o di gruppo, impostare notifiche automatiche agli host e monitorare le presenze. Gli ospiti ricevono inviti via e-mail con i dettagli, possono completare il pre-check-in da remoto e registrarsi tramite smartphone o tablet alla reception.

4. Portale MyJoan con analisi e approfondimenti — Il portale MyJoan offre dati sull’utilizzo degli spazi, l’occupazione media di scrivanie e stanze, le presenze settimanali e i flussi dei visitatori. Queste informazioni aiutano a ottimizzare le risorse, ridurre gli sprechi e pianificare i futuri cambiamenti.

5. Portale Joan Partner dedicato agli integratori — Joan Partner fornisce strumenti e aggiornamenti su prodotti e servizi, oltre a documentazione tecnica, guide all’implementazione, materiali di marketing e formazione. I partner possono richiedere abbonamenti NFR (Not for Resale) per uso interno o dimostrativo.

6. Display touch e-paper da 6″ o 13,3″ — La gamma Joan comprende tre modelli: Joan 6 RE, Joan 6 Pro e Joan 13 Pro. Utilizzano pannelli E-Ink 4:3 a bassissimo consumo (fino al 99% in meno rispetto a un LCD) con touchscreen capacitivo. Tutti i modelli supportano i calendari Google Workspace, Office 365, Exchange e iCalendar, e includono Wi-Fi Dual Band, Bluetooth 5, batteria ricaricabile via USB-C e sistema di aggancio magnetico, smart nei modelli Pro.

7. Installazione rapida, 100% wireless o con cavo PoE — Le opzioni di montaggio consentono un’installazione wireless in pochi minuti, grazie al fissaggio magnetico, al Wi-Fi e alla batteria integrata, anche in sale con pareti in vetro. In alternativa, i dispositivi possono essere connessi e alimentati con un singolo cavo PoE.

8. Compatibile con i tablet di terze parti — In alternativa o in aggiunta ai display e-paper è possibile utilizzare tablet come iPad, Google Pixel, Amazon Fire, Crestron e ProDVX: basta installare l’app Joan Workplace per ottenere le stesse funzioni dei display originali.

Target

Joan Workplace è la piattaforma multiservizio per gli uffici moderni che cercano una soluzione completa, intuitiva e integrata per prenotare sale, gestire asset e visitatori.

Per i system integrator offre un’installazione semplice e senza cavi, accesso al portale Joan Partner e la possibilità di usarla come strumento di digital signage per showroom — ad esempio concessionarie auto e moto — e spazi museali.

I tre display della gamma

Joan 6 Pro, display E-Ink da 6″ in formato orizzontale (1025×758 pixel).

Joan 6 RE, display E-Ink da 6″ in formato verticale (758×1025 pixel).